وظيفة سكرتير في الرياض أعلنت مؤسسة أملاك العقارات للمقاولات عن توفر وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الرياض، وذلك ضمن إعلان وظيفي عام يستهدف الكفاءات المؤهلة من الذكور والإناث، بعقد دوام كامل ورواتب تنافسية، مع توفير بيئة عمل مرنة ومحفزة.
وظيفة سكرتير في الرياض
تفاصيل الوظيفة :
المسمي الوظيفي : سكرتير
(وفق دليل التصنيف السعودي الموحد للمهن)
جهة العمل :
مؤسسة أملاك العقارات للمقاولات
مقر العمل :
الرياض المملكة العربية السعودية
عدد الوظائف المتاحة
1 وظيفة
الجنس
ذكور / إناث
الوصف الوظيفي :
تتمثل مهام وظيفة السكرتير في دعم المدير أو الإدارة من خلال إعداد وكتابة الوثائق الرسمية، وإدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إضافة إلى المساهمة في تنسيق الأعمال الإدارية والمشاريع الأساسية، وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية.
الواجبات والمهام الرئيسية :
تدوين الملاحظات بالاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
مراجعة وتنسيق المستندات وفق المعايير المعتمدة داخل المكتب.
استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها للجهة المختصة.
الرد على استفسارات المتصلين وتسجيل الرسائل الهاتفية.
إدارة البريد الوارد والصادر وتسجيل المراسلات وتوزيعها.
تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم جداول المشاركين.
تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
حفظ وتنظيم جميع المستندات بطريقة احترافية.
نوع العمل وطبيعته :
نوع الدوام
دوام كامل
فترة العمل
صباحي / مسائي
طبيعة العمل
عمل مكتبي إداري
المزايا الوظيفية
ساعات عمل مرنة
بيئة عمل منظمة
فرص لاكتساب خبرة إدارية متميزة
الراتب
من 4,000 إلى 5,000 ريال سعودي شهريًا
المؤهلات المطلوبة :
بكالوريوس اللغة الإنجليزية (تربوي)
بكالوريوس إدارة أعمال
بكالوريوس الموارد البشرية
بكالوريوس السكرتارية التنفيذية
الشهادات والتراخيص (مفضلة)
CCNA مساعد شبكة معتمد من Cisco
PHRi الموارد البشرية الدولية
CISA مدقق نظم معلومات معتمد
إدارة المشاريع (PMI)
الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
اللغات المطلوبة :
العربية: متقدم
الإنجليزية: متقدم
المهارات المطلوبة
خدمات مسؤول الاتصال
استخدام برمجيات إدارة الوثائق
جدولة الزيارات والمواعيد
الطباعة باستخدام الحاسب الآلي
إعداد التقارير والمتابعة
التخطيط الزمني
التعامل مع شكاوى الزوار
إدارة الوثائق والمستندات
امتلاكك لسيرة ذاتية قوية يزيد من فرص قبولك في الوظائف انشئ سيرة ذاتية احترافية مجانا وفي ثواني معدودة من خلال موقعنا : انشئ سيرة ذاتية مجانا
طريقة التقديم :
التقديم متاح عبر الجهة المعلنة خلال فترة الإعلان، ويُنصح بسرعة التقديم نظرًا لمحدودية عدد الوظائف : التقديم الان
نكون قد قدمنا لكم هذا الإعلان الوظيفي مع استهداف وظيفة سكرتير في الرياض لدى مؤسسة أملاك العقارات للمقاولات.
مختص في متابعة ونشر الوظائف الشاغرة في السعودية بخبرة 3 سنوات، أعمل على تقديم فرص عمل محدثة ومعلومات دقيقة تساعد الباحثين عن عمل في الوصول للوظيفة المناسبة وذلك من خلال موقع خليجي دوت كوم.
